Créer une entreprise en Guinée : étapes, pièces, coûts

Le guichet unique : qui fait quoi en 2026

La formalisation des entreprises passe par un point d’entrée unique : le guichet de l’Agence de promotion des investissements privés (APIP). Il accueille les porteurs de projet, enregistre et publie les actes de société et les noms commerciaux, et délivre l’immatriculation au Registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM) ainsi que les autres enregistrements administratifs nécessaires pour démarrer.

Depuis un décret lu le 6 mars 2026, l’APIP fait partie du Guinea Development Board (GDB), nouvelle agence de développement placée sous tutelle de la présidence. Le guichet n’a pas disparu pour autant : en juin 2026, au Salon des entrepreneurs (SADEN), Saïkou Oumar Sow, présenté comme chef du guichet unique de formalisation du GDB, a détaillé les étapes de création au public. À Conakry, le guichet se trouve au siège historique de l’APIP, rue Notre-Dame-du-Mali, à Boulbinet, dans la commune de Kaloum. Des antennes existent à Boké, Kindia, Labé, Kankan, N’Zérékoré et Mamou, et un bureau itinérant, l’APIP Mobile, va à la rencontre des entrepreneurs.

Choisir sa forme juridique sous l’OHADA

La Guinée est membre de l’OHADA : le droit des sociétés est celui de l’Acte uniforme régional, directement applicable. L’APIP propose six formes :

• Entreprise individuelle : pour une activité exercée en nom propre, sans séparation du patrimoine.
• SARL : la forme la plus courante en Guinée et dans l’espace OHADA. Elle peut compter un seul associé (on parle alors de SARL unipersonnelle, ou SARLU). Un décret de mai 2017 a supprimé le montant minimum de la part sociale : les associés fixent librement le capital dans les statuts.
• SA (société anonyme) : adaptée aux projets lourds ou aux levées de fonds ; les statuts et le procès-verbal constitutif s’établissent chez le notaire.
• SAS (société par actions simplifiée) : organisation de la gouvernance largement libre dans les statuts.
• Succursale : établissement d’une société étrangère, sans personnalité juridique distincte.
• GIE (groupement d’intérêt économique) : pour mutualiser une activité entre plusieurs entreprises.

Le Département d’État américain rappelle que la détention à 100 % par des capitaux étrangers est autorisée dans la plupart des secteurs, sauf la presse écrite, la radio et la télévision. Il souligne aussi que, sous l’OHADA, les dirigeants peuvent engager leur responsabilité personnelle, y compris pénale, en cas de faute grave de gestion.

Les pièces à fournir

Les fiches d’information publiées par l’APIP en 2025 listent les documents suivants pour une SARL :

• les statuts de la société et le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive ;
• une copie de la pièce d’identité du ou des dirigeants ;
• un certificat de résidence du ou des dirigeants ;
• une attestation de libération du capital social ;
• deux photos d’identité récentes.

Pour une SA, s’ajoute un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois (ou une déclaration sur l’honneur), et les statuts doivent être notariés. Pour une entreprise individuelle, le dossier se limite à une carte d’identité ou un passeport biométrique, deux photos et un certificat de résidence.

Les étapes, du dépôt au retrait

Pour une société, l’APIP décrit le parcours suivant :

1. Réception du dossier à l’accueil.
2. Dépôt des statuts au service juridique pour validation.
3. Paiement des frais à la caisse.
4. Dépôt des statuts au centre de formalités, puis transmission à l’administration pour leur enregistrement.
5. Délivrance d’une lettre permettant d’ouvrir le compte bancaire et d’y déposer le capital social.
6. Immatriculation au RCCM par le greffier et réalisation des autres enregistrements administratifs.
7. Retrait du dossier complet au guichet.

Les actes sont publiés sur SyNERGUI, la plateforme de publications légales de l’agence. Il est possible de se faire assister par un notaire pour préparer le dossier avant de le finaliser au guichet, ce qui est obligatoire pour la SA. Pour une entreprise individuelle, le parcours est plus court : accueil, dépôt, paiement, immatriculation, retrait.

Délais et coûts : ce qui est officiel

L’APIP annonce une création « en moins de 72 heures après la libération du capital social ». Ce délai court donc à partir du dépôt des fonds, pas de la rédaction des statuts. Le Département d’État observe de son côté que les procédures d’autorisation au-delà de la simple immatriculation restent jugées complexes par de nombreuses entreprises, qui recourent souvent à des consultants locaux.

Trois précautions font gagner du temps. Réserver d’abord le nom commercial, un service que l’agence propose en ligne. Faire valider les statuts par le service juridique avant de bloquer le capital, puisque cette validation conditionne la lettre d’ouverture de compte. Enfin, prévoir le délai propre à la banque pour l’ouverture du compte et l’attestation de libération du capital, qui ne dépendent pas du guichet. Pour un dirigeant non résident, le certificat de résidence exigé mérite d’être anticipé : la fiche APIP ne précise pas les justificatifs acceptés, mieux vaut poser la question avant le dépôt. Un groupe étranger qui n’a besoin d’une présence locale que pour un contrat limité peut aussi comparer succursale et filiale en SARL : la succursale n’a pas de personnalité juridique propre et engage directement la maison mère.

Les fiches APIP détaillent aussi les frais ultérieurs : 400 000 GNF pour une inscription modificative ou une radiation de SA ; 150 000 GNF pour une modification ou une radiation d’entreprise individuelle au Tribunal de commerce de Conakry. Ces barèmes datent de 2025, avant l’intégration au GDB : mieux vaut les faire confirmer au guichet avant de déposer.

Après l’immatriculation

• Avantages du Code des investissements : si l’activité est éligible (agriculture, pêche, élevage, industrie, tourisme…), la demande de certificat se dépose sur la plateforme PLAGED et le projet est présenté devant un comité d’examen.
• Autorisations sectorielles : depuis janvier 2026, le portail Landaya du ministère du Commerce centralise permis industriels, certificats d’exploitation et agréments.
• Contenu local : la loi de 2022 impose des priorités d’embauche et de sous-traitance guinéennes, contrôlées par l’ARCCL.
• Marchés : selon le GDB, une entreprise doit être immatriculée et enregistrée auprès de l’administration pour soumissionner à un marché, public comme privé.

Monter une société demande en général plusieurs rendez-vous à Kaloum, chez le notaire, à la banque et au guichet. Pour ces séjours, nous proposons des appartements meublés à Conakry, de quelques nuits à plusieurs mois, notamment à Kaloum, Camayenne et Kipé.